Conçu pour les cafés, les bars et les restaurants, le système de caisse SumUp vous aide à gérer les tables, à simplifier les commandes et à optimiser les opérations de cuisine en un seul endroit.
Organisez votre espace, rationalisez vos commandes, accélérez votre service. Une solution pour les plans de salle, les additions provisoires et les commandes à emporter.
Reproduisez le plan de votre établissement avec vos tables directement dans votre système de caisse.
Allez dans Profil > Commandes > activez « Plan de salle ».
Ensuite, retournez à votre écran de paiement et configurez votre plan de salle en ajoutant des tables avec le bouton « + » et en les faisant glisser sur le plan.
Vous pourrez voir votre nouvelle disposition en cliquant sur l’icône du plan de salle et vous pourrez prendre les commandes en cliquant sur chaque table.
Lorsqu'une commande est passée à une table, celle-ci devient blanche et affiche un chronomètre indiquant la durée depuis la prise de commande
Une fois que votre plan de salle est configuré, vous pouvez facilement transférer les commandes en cours vers une autre table, par exemple si un client change de place.
Pour déplacer une commande, allez dans Commandes en attente ou appuyez sur les trois points de l’écran de paiement et sélectionnez « Déplacer ». Ensuite, choisissez la nouvelle table pour compléter le transfert.
Vous pouvez définir différents prix et taux de TVA pour les commandes à emporter directement dans votre catalogue de produits. Ouvrez simplement l'éditeur d'articles, sélectionnez l'article que vous souhaitez modifier et activez « Définir un prix et une TVA différents pour les commandes à emporter » pour saisir le prix et le taux de TVA ajustés.
Lorsque vous prenez une commande, vous pouvez changer de type de commande en cliquant sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l'écran de paiement, puis en sélectionnant le type (sur place, à emporter ou à récupérer). Le système appliquera automatiquement le prix et la TVA corrects, et le type de commande choisi apparaîtra sur le ticket de commande pour garantir une préparation précise.
Laissez les clients consulter les détails de leur commande avant le paiement en imprimant une facture provisoire.
Vous pouvez activer cette fonction dans les paramètres de votre imprimante. Allez dans Profil > Paramètres de l'imprimante et, sous « Additions », activez ou désactivez l'option.
Pour imprimer une addition provisoire lors du paiement, ouvrez le panier et appuyez sur « Imprimer l'addition »
Avec Caisse Plus, vous pouvez connecter un nombre illimité d'appareils de commande (comme SumUp Terminal) pour prendre les commandes et encaisser directement à table.
Tous les appareils connectés restent parfaitement synchronisés, de sorte que toute votre équipe peut voir l'occupation des tables, les commandes en cours et les mises à jour en temps réel dans toute la salle. Cela garantit un service plus fluide, moins d’erreurs et un délai de traitement plus rapide pendant les heures de pointe.
Comment synchroniser plusieurs appareils
1.Passez à Caisse Plus
Vérifiez que votre profil est abonné à Caisse Plus pour permettre la synchronisation multi-appareils.
2.Créez votre plan de salle
Veillez à ce que vos tables et votre disposition soient configurées dans votre système de caisse afin que tous les appareils aient accès aux mêmes informations.
3.Synchronisez vos appareils
Connectez-vous à chaque appareil de commande avec le même compte SumUp. Sur l’appareil portable que vous souhaitez synchroniser, allez dans Profil > Commandes > Accepter des commandes ouvertes > Synchroniser cet appareil.
4.Commencez à prendre des commandes à table
Traitez les commandes et encaissez directement sur le Terminal. Les mises à jour seront instantanément synchronisées sur tous les appareils.
Activez les commandes en libre-service
Files d'attente plus courtes, moins de pression pour le personnel
Offrez à vos clients un moyen plus rapide de passer commande avec un écran en libre-service. La borne de commande Kiosk réduit les temps d'attente pendant les heures de pointe, vous permet de servir davantage de personnes avec la même équipe tandis que votre personnel se concentre sur la préparation et le service.
Ajoutez une ou plusieurs bornes Kiosk à votre établissement pour accélérer le service et améliorer l'expérience globale du client.
Permettez à vos clients de commander et de payer directement depuis leur téléphone en scannant simplement un code QR à leur table. La fonction QR Order & Pay réduit les files d'attente, accélère le service et offre aux clients un moyen pratique et sans contact de consulter votre carte, de passer commande ou de payer, le tout sans attendre le personnel.
Parfaite pour les restaurants, cafés, bars et terrasses très fréquentés, elle vous permet de servir plus de clients avec la même équipe tout en améliorant l'expérience globale des clients.
Comment configurer QR Order & Pay
Commencez très facilement :
1.Configurez votre menu
Créez ou mettez à jour votre catalogue de produits sur le tableau de bord SumUp, avec vos prix, descriptions et catégories.
2.Activez la fonction QR Order & Pay
Si vous êtes un commerçant au Royaume-Uni ou en Irlande : cliquez sur QR Order & Pay, suivez les étapes d’intégration pour créer votre vitrine.
Pour les autres pays (où votre MCC n'est pas dans la restauration) : consultez me.sumup.com/ordering/welcome/lite. Puis suivez les étapes d'intégration pour créer votre vitrine.
3.Attribuer des tables (si besoin)
Veillez à
Créer au moins une table/un point de retrait pendant votre inscription
Créer une carte
Paramétrer les délais de commande, les frais de service, les pourboires et l'identité visuelle.
4.Générez et imprimez des codes QR
Commandez des codes QR directement depuis votre tableau de bord SumUp, nous les imprimerons et vous les enverrons à votre adresse moyennant des frais ou téléchargez vos codes QR uniques et imprimez-les.
5.Commencez à accepter les commandes
Les clients scannent le code, passent leur commande et paient directement depuis leur téléphone. Les commandes sont instantanément envoyées à votre système de caisse et à votre cuisine.
Configurez plusieurs imprimantes, définissez leurs rôles et gérez facilement votre écran d'affichage cuisine. Gérez votre cuisine en un clin d'œil et suivez vos commandes
Vous souhaitez imprimer des tickets de préparation de commande ? Connectez votre imprimante au système de caisse.
Ouvrez Profil > Paramètres de l'imprimante > Choisir une imprimante connectée > activez « Imprimer des tickets de commande ».
Vos tickets de préparation de commande seront imprimés depuis cette imprimante à chaque fois que vous mettrez une commande en attente.
Would you like to print order preparation tickets? Make sure your printer is connected to your POS.
Si vous souhaitez imprimer des tickets dédiés (reçus, rapports ou bons de commande) dans certaines zones de votre boutique (p. ex. bar/cuisine), vous pouvez connecter un nombre illimité d'imprimantes.
Outre l'acheminement des tickets tels que les reçus de vente et les tickets de commande vers des imprimantes spécifiques, vous pouvez attribuer des rôles aux imprimantes et contrôler les catégories de produits imprimées sur chaque poste de préparation.
Par exemple, vous pouvez envoyer les boissons à l'imprimante du bar, les plats en cuisine et les desserts à une autre station, pour que chaque équipe ne reçoive que les tickets qui la concernent.
Améliorez les opérations de votre cuisine avec l'écran de cuisine SumUp (KDS). Envoyez des tickets vers différentes stations de préparation, suivez vos commandes en temps réel et modifiez leur statut en choisissant « En cours de préparation » ou « Finalisé » en un seul clic.
L'écran de cuisine vous aide à simplifier les flux de travail, à réduire la consommation de papier et à obtenir une visibilité totale sur les opérations de votre cuisine.
Pour commencer, il vous suffit de vous connecter à la tablette KDS avec votre profil SumUp pour synchroniser automatiquement vos commandes. Vous pouvez également afficher les commandes QR Order & Pay et les commandes Kiosk ; il vous suffit d’activer cette fonction dans le créateur de vitrine sur votre tableau de bord pour qu’elles s’affichent instantanément.
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