Reflétez votre offre et configurez vos produits à votre façon sur l’écran de vente. Configurez des variantes d'articles (tailles, couleurs, formes, etc.), des extras (comme des toppings) et vendez dans différentes unités de mesure (pièce, L, kg, m2).

Configuration manuelle du catalogue

Le moyen le plus simple et le plus rapide de créer votre catalogue est via le tableau de bord sur sumup.me depuis votre ordinateur de bureau, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes sur votre système de caisse.

Avant de créer les principaux produits, nous vous conseillons de prédéfinir vos catégories de produits, extras et groupes d'options pour les attribuer à vos articles plus tard.

Catégories

Allez dans Articles > Bibliothèque > Catégories

Vous pouvez commencer par ajouter vos catégories de produits principales (p. ex. boissons chaudes, gâteaux, etc.).

Elles s'afficheront par ordre alphabétique en haut de votre écran de paiement sur votre caisse.

Conseil : vous pouvez numéroter les catégories si vous voulez les afficher dans un ordre différent. 

Extras

Allez dans Articles > Bibliothèque > Extras

Les extras sont des éléments supplémentaires qui modifient ou personnalisent votre article d'origine, comme des toppings, des sirops, etc. Ils entraînent généralement des frais supplémentaires, mais ce n'est pas toujours le cas. Configurez les groupes d'extras que vous attribuerez ensuite à vos produits.

Groupes d'options

Allez dans Articles > Bibliothèque > Groupes d'options

Les groupes d'options sont des variantes de vos produits, comme des tailles différentes (petit, moyen, grand), des couleurs différentes (bleu, rouge...), etc. Si vous le souhaitez, vous pouvez leur attribuer des frais supplémentaires. 

Vous pouvez commencer à créer vos articles !

Allez dans Articles > Bibliothèque

Créez un nouvel article dans votre bibliothèque en cliquant sur « Ajouter un article ».

Renseignez les informations telles que le nom, le prix, l'unité de mesure et la TVA associée.

Vous pourrez également personnaliser vos produits et ajouter les informations suivantes :

Prix sur place / à emporter

Si vous traitez différents types de commandes, comme des commandes sur place ou à emporter, vous pouvez configurer différents prix de produit et basculer facilement entre les types lors de la prise de commande. Allez dans votre Bibliothèque d'articles, sélectionnez un produit que vous vendez avec différents types de commandes et activez l'option « Définir des prix et des taux de TVA différents pour les commandes à emporter ». Répétez l’opération sur l’ensemble des produits que vous vendez avec différents types de commandes.

Vous pouvez modifier le type de commande à chaque ouverture de commande sur votre système de caisse. Rendez-vous dans le menu de votre commande > Changez le type. Les prix et taux de TVA pour chaque produit seront automatiquement ajustés en fonction du type de commande sélectionné.

Suivre les stocks

Activez le suivi des stocks d'un article en activant l'option « Suivi des stocks ». Vous pouvez vous rendre dans la section Stocks pour consulter et modifier vos stocks.

Ajouter des variantes et des extras

Définissez plusieurs options pour vos produits, comme la taille, la couleur, etc. dans le champ Variante. Si vous avez prédéfini des groupes d'options, vous pouvez utiliser la fonction « Générer automatiquement de nombreuses variantes » pour les appliquer.