Configurez vos produits comme vous aimeriez les voir sur l'écran de paiement de votre système de caisse. Appliquez des variantes d'articles (p. ex., tailles, couleurs, formes), des extras (comme des garnitures) et vendez en différentes unités de mesure (à la pièce, L, kg, m2).

Le moyen le plus simple et le plus rapide de créer votre catalogue est d'utiliser le tableau de bord sumup.me en version ordinateur de bureau, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes directement sur l'interface de votre système de caisse.

Avant de créer vos produits principaux, il est préférable de prédéfinir les catégories de produits, variantes et groupes d'options que vous attribuerez ensuite à vos articles.

Catégories

Ouvrez Articles > Bibliothèque > Catégories

Vous pouvez commencer par ajouter vos principales catégories de produits (p. ex. boissons chaudes, gâteaux, etc.).

Elles s'afficheront par ordre alphabétique en haut de l'écran de paiement de votre système de caisse.

Conseil : vous pouvez numéroter les catégories si vous souhaitez les afficher dans un ordre différent.  

Extras

Ouvrez Articles > Bibliothèque > Extras

Les extras sont des options qui s'ajoutent à votre produit pour le modifier ou le personnaliser, par exemple des garnitures, sirops et tout autre supplément. Ils sont généralement payants, mais c’est à vous de décider. Configurez les groupes d'extras que vous appliquerez plus tard à vos produits.

Groupes d'options

Ouvrez Articles > Bibliothèque > Groupes d'options

Les groupes d’options sont des variantes de vos produits, comme différentes tailles (S, M, L), couleurs (bleu, rouge…), ou d’autres. Ils peuvent être fournis moyennant un supplément si vous décidez de les facturer.

Ouvrez Articles > Bibliothèque

Créez un nouvel article dans votre bibliothèque en cliquant sur « Ajouter un article ».

Remplissez les informations : le nom, le prix, l’unité de mesure et le taux de TVA. 

À cette étape, vous pourrez personnaliser votre produit et ajouter des éléments :

Tarifs sur place/à emporter

Si vous gérez différents types de commandes (p. ex., sur place ou à emporter), vous pouvez définir différents prix pour les produits et passer facilement d'un type de commande à l'autre lors du paiement. Ouvrez votre bibliothèque d'articles, choisissez un produit que vous vendez avec différents types de commandes et activez « Définir un prix et une TVA différents pour les commandes à emporter ». Une fois que vous avez activé cette fonction pour un article, les différents types de commandes seront activés pour tous les types de commande. Vous devrez ajuster les prix et la TVA pour chaque produit si nécessaire.

Vous pouvez passer d'un type de commande à l'autre directement sur l'écran de caisse de votre système de caisse en cliquant sur le menu de commande > Type de commande lorsque vous prenez une commande. Les prix et la TVA pour chaque produit seront automatiquement ajustés en fonction du type de commande que vous sélectionnez.

Suivre l'inventaire 

Activez le suivi des stocks pour un produit en activant « Suivre l'inventaire ». Vous pouvez passer à la section Inventaire pour consulter et modifier votre stock. 

Ajouter des variantes et des extras

Définissez différentes options de vos produits (taille, couleur, etc.) dans le champ des variantes. Si vous avez préconfiguré des groupes d'options, vous pouvez utiliser « Générer automatiquement de nombreuses variantes » pour les appliquer.